Privacyverklaring B.R. Donker – Varen met Kaatje
B.R. Donker (“Varen met Kaatje”, “wij”, “ons” of “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen, gebruiken en beschermen in het kader van onze dienstverlening.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
B.R. Donker, handelend onder de naam “Varen met Kaatje”, gevestigd te Blokzijl en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89221443, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer u gebruik maakt van onze diensten, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam (voor- en achternaam): Voor identificatie en communicatie.
- E-mailadres: Voor correspondentie, reserveringsbevestigingen en eventuele wijzigingen in uw boeking.
- Telefoonnummer: Voor communicatie over uw reservering, bijvoorbeeld in noodgevallen of bij wijzigingen.
Wij verzamelen deze gegevens uitsluitend op basis van uw boeking of contact met ons.
3. Doeleinden en grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de huurovereenkomst:
- Om uw reservering te verwerken en de huur van een sloep mogelijk te maken.
- Om contact met u op te nemen over wijzigingen of bijzonderheden met betrekking tot uw boeking.
- Nakoming van wettelijke verplichtingen:
- Om te voldoen aan fiscale of administratieve verplichtingen.
- Legitieme belangen:
- Voor interne administratie en verbetering van onze diensten.
- Om geschillen op te lossen of klachten te behandelen.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst (Artikel 6 lid 1 sub b AVG).
- Naleving van wettelijke verplichtingen (Artikel 6 lid 1 sub c AVG).
- Gerechtvaardigd belang (Artikel 6 lid 1 sub f AVG), zoals het verbeteren van onze diensten.
4. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. De gegevens worden als volgt bewaard:
- Gegevens met betrekking tot reserveringen: maximaal 7 jaar na de transactie, conform fiscale bewaarplicht.
- Communicatiegegevens: maximaal 1 jaar na de afronding van de reservering, tenzij er een lopend geschil is.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de huurovereenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Voorbeelden hiervan zijn:
- Overheidsinstanties: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
- Boekhoud- of administratiesoftware: Voor het correct administreren van facturen en betalingen.
In alle gevallen zorgen wij ervoor dat uw gegevens veilig en conform de AVG worden behandeld.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Dit omvat onder andere:
- Beveiligde opslag van gegevens.
- Toegang tot persoonsgegevens uitsluitend voor geautoriseerde medewerkers.
- Versleuteling van gevoelige gegevens waar nodig.
7. Uw rechten
Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Recht op beperking: U kunt ons verzoeken om minder gegevens te verwerken.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@varenmetkaatje.nl.
8. Cookies en websitegebruik
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij cookies gebruiken om de functionaliteit van de site te verbeteren en het gebruik ervan te analyseren. Voor meer informatie over ons cookiebeleid, verwijzen wij u naar onze website.
9. Contactgegevens
Voor vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:
B.R. Donker – Varen met Kaatje
Adres: [Vul hier jouw adres in, indien gewenst]
E-mailadres: info@varenmetkaatje.nl
Telefoonnummer: [Vul hier jouw telefoonnummer in]
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij niet voldoen aan de wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen worden gepubliceerd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Jan 2025